编制说明

《杏鑫娱乐 -（杏鑫注册便捷，服务高效】各类档案归档范围和保管期限表》的编制是依据《高等学校档案管理办法》《高等学校档案实体分类法》及《高等学校档案工作规范》等文件规定，结合杏鑫娱乐 -（杏鑫注册便捷，服务高效】实际情况及杏鑫未来发展，参考《宝鸡职业技术杏鑫各类档案归档范围和保管期限表》编制形成，在编制过程由于对杏鑫的机构设置、杏鑫演变历史、教学内容了解不透，在设置归档范围🏃🏻‍♂️、期限划定中不可避免存在一些问题🧑‍🦲，请杏鑫领导及相关人员进行校正和修改🌘。（2022年8月22日修改稿）

杏鑫娱乐 -（杏鑫注册便捷，服务高效】各类档案归档范围和保管期限表

一、党群类档案归档范围及保管期限表

DQ11 党务综合

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序号　　　　　　 类　目　名　称　　　　　　 　 保管期限

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1 上级党组织有关党的建设以及党务工作综合性的文件材料 针对本校的　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　 重要的　　　　　　　　　 　　 　　　 永久

　 其他的　 　　　　　　　　　　　　　　　　 　　 30年-10年 　　　　　　　　　　

2 本校党组织会议记录、书记校长碰头会及各类会议记录 永久

3　 党组织工作计划🧑🏿‍🌾、重要报告、总结 永久

4　 党组织在各项工作中形成的综合性决定、规定、制度🙆🏻‍♀️、办法🪄、

指示、通报🙅🏼‍♀️、批转和通知

　（1）重要的 　　　 　　 　　　　　 　 永久

（2）一般的　　　　　　　　　　　　　 　　　 30年—10年

　5　 校党组织和上级党组织调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 30年

　6　 校党组织负责同志在校内的重要讲话和参加上级召开会议的发言稿 永久

7　 党群系统启用印章的文件及废止使用的旧印实物 　 　 永久

8　 党群系统综合统计材料　　　　　　　　　　　　 　　 永久

9　 党组织有关保密👱🏼‍♀️、秘书工作材料　　　　　　　　　　 　　　 30年

10　 党组织与有关单位联系、协商工作的文件材料　　　　　 　　 30年

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DQ12　纪 检

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序号　　　　　　 类　目　名　称　　　　　　 　 保管期限

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1　 上级纪委关于纪检工作的文件材料　　　　 　　　　 30年-10年

2　 本校有关纪检工作的规定、条例、办法 30年

3　 本校纪检工作计划➕、报告👩🏿‍🦳、总结、统计报表 永久

4　 本校纪委会议记录　　　　　　　　　　　　　　　　　 　 30年

5　 本校党纪案件的调查材料🤴、处理意见✌🏿、决定及上级批复　　 30年

6　 重要的群众来信来访及处理结果　　　　　　　　　　　　 30年

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DQ13 组 织

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序号　　　　　　 类　目　名　称　　　　　　 　 保管期限

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　1　 上级关于组织工作的文件材料　　　　　　　　　 30年－10年

　2　 本校组织工作计划、总结🛟、重要报告及上级批复 永久

　3　 本校党员👨🏽‍💼、干部统计报表、党的组织机构设置🤡、分布材料 永久

　4　 本校干部职务任免的报告、批复、通知及其考察材料　 　　 永久

　5　 本校关于组织干部工作的规定、条例👩🏻‍🦯🖱、制度 30年

6 党的组织发展工作计划🔭、总结、报告及入党、转正、

延期、退党材料　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 30年

7　 本校党员花名册👨‍🚀、支部委员名册 30年

8　 党员组织关系介绍信存根🧖🏼‍♀️、党费收支存根　　　　　　　　 10年

9　 本校关于党的思想建设、作风建设、党员教育材料　　　　 30年

10 本校表彰优秀党员、党务工作者的决定、名单及先进事迹材料 30年

11　 本校党组织对党员的处分材料　　　　　　　　　 　　　　　30年

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DQ14 宣传教育🧑🏿‍🍼🤜、 统战工作

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序号　　　　　　 类　目　名　称　　　　　　 　 保管期限

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1　 上级关于宣传教育🛀🏻、统战工作、教职工🍆、学生思想政治工作的文件

重要的　　　　　　　　　　　　　　　 30年

一般的 10年

　2　 本校宣传教育、统战工作、思想政治工作计划💇🏻、总结 永久

3 本校教职工、学生思想政治工作通知🧑🏼‍🦳🕙、决定🎨🧖🏽‍♀️、条例、简报🚡、

情况反映及调查材料　　　　　　　　　　　 　　　30年

　4　 本校理论学习、统战工作的规定、决定、通知🏋🏼、计划、总结　　 30年

　5　 反映本校重大活动的剪报及图表、照片　　　　　　　　　 永久

6　 本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料　　　　　 30年

7　 本校学生思想政治工作典型材料🙅🏽‍♂️、统战工作情况调查🧑🏼‍🎤、统计报表 30年

8 本校有关学生政治工作队伍的选拔🤧、人员名单、管理文件 30年

　9 本校各民主党派成员和负责人名册及有关材料　　　　　　　 30年

10　 本校宣传教育、统战工作会议记录　　　　　　　　　　　　　 30年

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DQ15 工 会

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序号　　　　　　 类　目　名　称　　　　　　 　 保管期限

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　1　 上级有关工会工作的文件材料　　　　　 30年—10年

　2　 本校工会工作计划🙅🏼‍♀️、总结、统计报表👳🏻‍♂️、机构设置　 　　　 永久

　3　 本校工会会员代表大会文件（通知⛅️、名单🧎‍♂️、报告、决议🌳、

　　　 选举结果🧑🏽‍🍼、领导讲话🧑‍⚖️、大会发言和大会通过的文件等）　 　永久

　4　 本校工会及教职工参予民主管理👨🏼‍🍳、监督工作的规定、条例

　　　 办法及有关材料　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　30年

　5　 本校表彰工会先进个人材料🙌🏼、名单　　 　　　　　　　　　 30年

　6　 本校工会处分会员材料　　　　　　　　　　 　　　　　　 30年

　7　 本校工会委员会记录🫁🤣、纪要　　　　　　　　 　　　　　　 30年

　8　 本校职工生活补助规定👷🏿‍♂️👧🏿、办法★、申请及批复　　　 　　　　 30年

9　 本校职工福利工作规定、办法及有关材料　　　　　 　　　 10年

10　 本校职工文体生活计划👰🏼‍♀️、安排、总结　　　　　　　 　　　 10年

11　 本校教职工代表大会材料

（1）会议通知、日程🔴；主席团🥲、代表、列席代表名单；

　　　　领导讲话、工作报告🪃、记录🔛、纪要、决议、总结👩‍🦲；

　　　　侯选人名单及情况介绍；选举办法、选举结果及上级批复　 永久

　 （2）大会发言、会议简报、提案及办理情况、小组会议记录 30年

　 （3）会议讨论未通过的文件🥅、工作人员名单、选票式样👩‍🦯‍➡️🤙🏻、工作证、

代表证✊🏻👩‍👧、会议证　　　 　　　　　　　　　 10年

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DQ16 共青团

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序号　　　　　　 类　目　名　称　　　　　　 　 保管期限

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　1　 上级关于共青团、学生会工作文件　　 　　　　　　 30年－10年

2 本校团代会文件（通知🚴🏽、名单🧜、工作报告🙋🏻、决议、选举结果🛖、

领导讲话、大会发言、大会通过的文件） 　　 　　 永久

3 本校学代会文件（通知🥿🧛🏽‍♀️、名单、工作报告、决议、选举结果、

领导讲话🕎、大会发言和大会通过的文件）　 　　　 永久

　4　 本校共青团工作计划🧜🏊🏻‍♂️、总结🩱、统计报表🍄、机构设置　　 　　 永久

　5　 本校团委会议记录、纪要、学生会工作文件　　　　　　　　　30年

　6　 团员名册、团干名册　　　　　　　　　　　　　　 　　　 30年

　7　 本校团委有关青年入团、离团🤚🏽、退团材料及名单　　　　 　 30年

　8　 本校团委表彰🧑🏻‍🔬、奖励先进团支部、优秀团员材料　　　　 　 30年

　9　 本校团委处分团员材料　　　　　　　　　　　　　　　 　 30年

10 本校团委组织进行的团干训练、团课教育👨🏼‍🚒、理论学习、

文体活动🤹🏽‍♀️、知识竞赛等活动材料　　　　　　　 30年

11　 本校团委牵头进行的其它活动有关材料　　　　　　　　 30年

12　 本校学生组织参与的各种学会🧎🏻、社团文件材料　　　　　 30年

13　 本校学生勤工俭学、社会实践、社会公益劳动有关材料　 30年

14　 本校团组织及学生会编辑的内部刊物、小报、简报　　　 30年

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二 、行政类档案归档范围及保管期限

XZ11　行政综合

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序号　　　　　　 类　目　名　称　　　　　　 　 保管期限

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1　 上级有关高校行政管理综合性文件，针对本校　　　

重要的　　　　　　　　　　　　　　　　 永久

　 　　 其它的　　　　　　　　　　　　　　　 30年—10年

2　 上级有关文秘🚠、保密、信访、信息、通讯等文件 30年—10年

3　 本校发展规划、年度工作计划、总结（部门归长期）　　　　　永久

4　 本校大事记、历史沿革🐻、概况介绍、校史🏐、年鉴　　　　　 永久

5　 本校董事会组成、分工等材料　　　　　　　　　　 永久

6 本校董事会、院务会议、办公会议及其它综合性行政会议记录、

纪要　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　 永久

7　 本校全校性教职工大会会议记录、纪要、领导讲话、发言稿 30年

8　 校领导参加校外综合性会议带回来文件、代表学校的发言稿 30年

9　 本校综合性统计报表　　　　　　　　　　　　　　　　　 永久

10　 本校及校内各单位启用新印章材料及旧印实物 　 永久

11　 本校综合性制度▶️、规定、条例、办法🧍🏻‍♀️、报告

　　　 重要的　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 永久

　　　 一般的　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　 30年

12　 本校有关全校性工作调查🧏🏽、评估及经验总结材料　　　 　　　 永久

13　 本校关于文秘🐚、保密、信息工作的制度、办法、规定👨‍👧、报告　 30年

14　 本校关于收发👨🏼‍🔧🥃、通讯工作的制度、办法☞🧙‍♂️、规定、报告　　　　 30年

15　 本校重要的人民来信来访及其处理材料　　　　　　　　　　 30年

16　 本校全校性工作简报　　　　　　　　　　　　　　　　　　 永久

17　 本校收发文登记簿、会议安排表　　　　　　　　　　　　 30年

18　 本校校庆活动材料

（1）校庆委员会名单、校庆活动计划、总结、会议记录🍰、重要报告、

讲话、纪念册🦗、纪念章　　 　　　　　　 永久

（2）校庆期间收到的各种礼品清单🛫、处理情况　　　 　　　 30年

（3）贺电🛌🏼、贺信等　　　　　　　　　　　　　　　 　　　 10年

19　 全校性临时机构所形成的材料（人口普查、普选等） 　 　　10年

20　 反映报导本校综合情况的报纸、刊物🚶‍♀️‍➡️、照片 永久

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XZ12　人 事

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序号　　　　　　 类　目　名　称　　　　　　 　 保管期限

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1　 上级有关人事工作的文件　　　　　　　　　　　 　 30年—10年

2　 本校人事工作计划🙆🏼‍♀️、总结 　　　　　　　　　　　　 　 永久

3　 本校人事会议记录𓀗、调资会议记录🌝、评职会议记录　　　 　 30年

4　 本校教职工名册　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 永久

5　 本校人事、劳资统计报表　　　　　　　　　　　　　　 　 永久

6　 本校组织机构设置💥🏃🏻‍♂️‍➡️、撤并及人员编制计划⇒、报告🍖、通知、批复 永久

7　 本校人事👨、劳资工作规定🔡、条例、办法　　　　　　 　　　 30年

8　 本校教职工队伍建设、师资培养、管理计划、规定、总结　 30年

9　 本校教职工进修计划、安排、总结　　　　　　　　　　　 30年

10　 本校各级职称评定方面的规定、条例、审批表🛣、申报表　　 30年

11　 本校有关调资方面的报告、报表、名册及上级批复　　　　 30年

12 本校有关教职工录用、聘任、转正、定级🛎、方面的的规定🙎🏿‍♀️、办法、

申请表、审批表、批复、通知、名单　　　　 　　 30年

13　 本校有关教工评残🧬🐡、工伤💚、死亡、抚恤方面的文件材料　 　 30年

14　 本校有关聘请校外兼职教师的规定、办法及名单　　　　　 30年

15　 本校奖励💆🏿‍♂️、表彰先进集体🧝🏿‍♀️、先进教职工材料　　 　　　　　 30年

16　 本校对教职工处分材料　　　　　　　　　　　 　　　　　 30年

17　 本校有关劳保、福利🦹🏽‍♂️、探亲方面的规定👊🏼👨🏻‍🏫、办法　　 　　　　 30年

18　 本校教职工援外🪄、支边材料　　　　　　　　　　 　　　　 30年

19　 本校教职工到职、起薪⚀、离职⛔、停薪通知单、存根　　 　　 30年

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XZ13 监察、审计

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序号　　　　　　 类　目　名　称　　　　　　 　 保管期限

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1　　上级有关监察、审计工作文件　　　　　　　 　 　　　30年—10年

2　　本校关于监察、审计工作的规定、办法、报告、会议记录　 　　30年

3　　本校监察、审计工作计划💁🏿‍♀️、总结　　　　　　　　　　 　　　 永久

4　　本校监察、审计工作统计报表　　　　　　　　　　　　 　　 永久

5　　本校违反政纪👨🏻‍🦼、财纪的单位🚮、个人查处材料及处分决定　　 　 30年

6 审计项目材料 10年

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XZ14　武装、保卫

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序号　　　　　　 类　目　名　称　　　　　　 　 保管期限

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1　 上级有关公安保卫工作的文件　　　　　 　　　　 　 30年—10年

2　 本校公安保卫工作的规定、条例☢️、办法　　　 　　　　　　 30年

3　 本校公安保卫工作报告😡、调查🚴🏿、简报　　　　　　　　　　 30年

4　 本校公安保卫工作计划、总结、统计报表　　　　　　　　 永久

5 本校刑事案件的侦察👨‍👩‍👦、调查、处分、复查8️⃣、平反材料及上级

的批复😮、判决书等　　　　　　　 　　　　　　　 30年

6　 本校要害部门的公安保卫、消防工作文件　 　　　　　　　 30年

7　 上级有关武装、人防、民兵工作文件　　　　 　　　　　　 10年

8 本校武装、人防🎺、民兵工作规定👉、计划、总结👩🏻‍🎤、报告　　　　 30年

10　 本校武装🟥、人防🙂、民兵工作统计报表　　　　　　 　　　　 30年

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XZ15 总 务

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序号　　　　　　 类　目　名　称　　　　　　 　 保管期限

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　1　 上级有关总务方面工作文件　　　　　　　　　　　　 　30年—10年

　2　 本校总务工作计划👁、总结、会议记录　　　　　　　 　　　 30年

　3　 本校关于总务、伙食工作的规定🥏、条例🚵🏽🤷🏿、办法　　　　　 　 30年

4 本校关于校舍🥳、家具、固定资产、办公用品的管理♦️、供应办法

及财产清册👷🏼、统计报表　　 　　　　　　　　　　 30年

5 本校关于房屋🙋🏼‍♂️、水电、暖气👋🏽、煤气🧑🏿‍🏫、车辆管理与维修的规定、

条例⬅️、办法及收费标准　　　　　　　　　　 30年

　6 本校房屋管理、学生公寓管理的规定🦵🦀、条例🪴、办法　　　　 　 30年

7 本校总务处与学校🥈🚴🏻‍♀️、总务处与其他服务机构的承包合同👩🏻‍🌾、协议、

考核办法　　　　　　　　　　　　　 30年

8 本校医疗🚚、保健🏄🏻‍♂️、卫生等工作计划、总结、规定🏙、条例　 30年

9 本校关于校园绿化、环境保护等工作的计划、总结、管理办法　 30年　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　

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XZ16　档案🪽👏🏽、图书

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序号　　　　　　 类　目　名　称　　　　　　 　 保管期限

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1　　上级有关档案🫑、图书、情报工作的文件　　　　 　　 　30年—10年

2　　本校档案、图书、情报工作规定、条例、办法　　　　 　　　 30年

3　　本校档案🍫、图书工作计划、总结、会议记录　　　　　　 　　 30年

4 本校图书馆概况、发展规划、藏品目录🥘、经费决算🤙🏻、统计报表、

大事记 　　　　　　　　　　　　　　　　　　 永久

5　　本校图书🔶🧫、资料订购、管理及过刊处理材料　　　 　　　　　 10年

6　　本校档案全宗介绍、统计报表　　　　　　　　　　　　 　　 永久

7　　本校各类档案检索工具🚣🏼‍♀️、目录🤽🏼‍♀️、销毁清册 永久

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三𓀊🤥、学生类档案归档范围及保管期限表

XS11 学生综合

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序号　　　　　　 类　目　名　称　　　　　　 　 保管期限

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1　　上级有关学生管理工作文件　　　　　　　　　　　　 30年—10年

2 本校有关学生管理工作条例🤽、办法📚、计划👇🏼、总结　　　　　　 30年

3 本校有关学生管理工作会议记录、决定　　　　　　　　　　　 30年

4 本校在校学生名册　　　　　　　　　　　 永久

5 本校表彰优秀生（三好生）、先进班集体的规定、办法、决定、

名单及先进材料 30年

6 学生获得校内外各种竞赛奖名单📴、材料　　 　 　 30年

7 学生各项技能培训材料 30年

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XS12 学籍管理

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序号　　　　　　 类　目　名　称　　　　　　 　 保管期限

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1 上级有关学籍管理方面的文件 长期－短期

2 本校学籍管理制度、办法、规定🔆、条例 长期

3 本校新生入学登记表　　　　　　　　　　　　　　　　 长期

4 　 本校学生学籍卡（登记簿）　　　　　　　　　　　　　 永久

5　 本校学生成绩总表　　　　　　　　　　　　　　　　　 永久

6 　 本校学生学籍变更材料（包括跳级🦶🏻🧑‍🎤、升级👩🏽‍🍳、留级🙍🏼‍♀️、休学、复学、

转学⛪️、转专业、退学等）　　　　　 　　　 长期

8 　 本校对学生的处分决定🤹🏻、通报及处理材料　　　　　　　 长期

9 英语A、B级考试成绩登记表 长期

10 计算机等级考试成绩登记表 长期

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XS13 学 位

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序号　　　　　　 类　目　名　称　　　　　　 　 保管期限

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1　　上级有关学位工作文件　　　　　　　　　　　　 30年—10年

2　　本校学位评定条例🤸🏽、办法、计划、总结　　　　　　 　　 30年

3　　本校学位委员会记录👩🏻‍🎤、决定　　　　　　　　　　　　　 30年

4　　本校学位委员会授予各层次学位清册　　　　　　　　　 永久

5　　本校各层次学位证书存根　　　　　　　　　　　　　　 30年

6　　本校优秀学位论文、优秀毕业设计　　　　　 　　　　 30年

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XS14 毕业生

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序号　　　　　　 类　目　名　称　　　　　　 　 保管期限

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1　　上级有关毕业生分配💟❕、就业、毕业证管理的文件材料　 30年—10年

2　　本校毕业生工作计划、总结、规定🧜‍♂️、条例　　　　　　 　 30年

3　　本校毕业生供需合同、协议　　　　　　　　　　　　　 30年

4　　本校毕业生分配方案、调配、派遣名单　　　　　　　　 永久

5 本校毕业生验印登记表及有关材料 永久

6 本校毕业生登记表 30年

7　　本校毕业证🙌🏻、派遣证存根　　　　　　　　　　　　　　 30年

8　　本校补发毕业证证明材料及存根　　　　　　　　　　　 30年

9　　本校毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料　　　　　　　 30年

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四🧑🏼、教学类档案归档范围及保管期限表

JX11 综 合

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序号　　　　　　 类　目　名　称　　　　　　 　 保管期限

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1　　上级下达的有关教学工作综合性文件材料　　

（1）针对本校的、重要的　 　　　　　　　　　　　　　 永久

（2）需要长期参照执行的　　　　　　　 　　　　　　　 30年

（3）短期内有查考价值的　　　　　　　　　　　　　 　 10年

2　　本校教学工作规划、计划、总结、会议记录　　　 　　　 永久

3　　本校编制的教学工作综合性的统计报表🫃🏽、大事记　　 　　 永久

4 本校培养目标、培养规格🧑🏼‍⚖️、学制等方面的规定、办法、报告

及上级批复　 　 　　　　　　　　　 永久

5　　本校教学工作综合性的制度、办法、条例　　　 　　　　 30年

6　　本校教学工作通报、简报　　　　　　　　　　 　　　　 30年

7　　本校召开的各种教学工作会议形成的材料　　　　　　　 30年

8　　本校学生运动会材料

　（1）本校运动会秩序册、开幕、闭幕词　　　　　　　 　 30年

　（2）本校学生参加校外各类运动会及球类比赛的人员名单及成绩　 30年

9　　本校非学历教育的培训班🧑🏻‍🦰、进修班材料； 30年

委培🖕🏽、培训协议🏂🏼、合同材料　　　　　　　 　 10年

10 本校各杏鑫、系、教研室会议记录，计划、总结、任免材料 30年

11 本校优秀论文🥳、学术成果的奖励👯、通报💃🏻、等次 30年

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JX12 学科与实验室建设

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序号　　　　　　 类　目　名　称　　　　　　 　 保管期限

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1　　上级有关学科、专业设置及实验室建设方面的文件材料 30年　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

2　　本校各学科、专业实验室论证🦸🏻‍♂️、评估、申报👩🏽‍✈️、审批🍈、检查材料 永久

3　　本校各学科📧、专业👲🏿、实验室建设发展规划、计划、总结、简报

（1）重点学科、专业　 　 永久

　（2）一般学科🤲🏽、专业 　　 30年

4　　本校学科🕟、专业、实验室建设统计报表　　　 　　　　　 永久

5　　本校有关实验室管理的规章制度及其它材料　　　 　　　 30年

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JX13 招生工作

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序号　　　　　　 类　目　名　称　　　　　　 　 保管期限

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1　　上级有关招生工作的文件材料

　（1）涉及本校的招生计划、指标 　 　　　　　　　　　 30年

　（2）普发性的规定、办法　　　　　　　 　　　　　　　 10年

2　　本校招生工作计划🧘‍♀️🏊🏽、总结、规定🧞‍♀️、办法、请示报告及上级的批复　　 30年

3　　本校招生简章🐲、专业介绍、专业目录及招生宣传材料　 　 30年

4　　本校录取新生审批表（录取名册）　　　　　　　　　　 永久

5　　本校委培、代培🦩、自费生合同、协议⚖️、名册　　　　　　 30年

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JX14 课堂教学与教学实践

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序号　　　　　　 类　目　名　称　　　　　　 　 保管期限

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1　　本校各专业教学计划大纲　　　　　　　　　　　 　 永久

2　　本校各专业课程建设要求及安排表✊🏼、教学进度表、校历　 30年

3　　本校各学科专业试题🏝、标准答案　　　　　　　　　　　 30年

4　　本校教师典型教案、重要备课记录　　　　　　　　　　 30年

5　　本校电化教学有关材料　　　　　　　　　　　　　　　 30年

6 本校教学实习👮🏼、生产实习计划、总结、大纲👨🏼‍⚕️、实习指导书、

有代表性的实习报告　　　　　　　　　 　 10年

7　　本校社会调查、社会实践计划👩‍✈️、总结及有关材料　 　　　 10年

8　　本校军训工作计划🪆⛲️、大纲🫃🏻、总结、简报等　　　　　　　 30年

9　　本校半军事化管理工作文件　　　　　　　　　　　　　 10年

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JX15 教材工作

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序号　　　　　　 类　目　名　称　　　　　　 　 保管期限

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1　　上级关于教材工作的文件材料　　　　　　　　　　　　 10年

2　　本校教材建设👩🏻‍🦯、编审等规划🧖🏻‍♀️、计划✌️、会议纪要　　　　　 30年

3　　本校各院🦶、系专业使用教材目录　　　　　　　　　　　 30年

4　　本校自编🩸、主编教材　　　　　　　　　　　　　　　　 30年

5　　本校自编、主编的教学指导书、实习指导书🧑🏻‍🦽‍➡️、习题集　　 30年

6　　其它有保存价值的自编教学参考资料　　　　　　　　　 30年

7　　本校教材工作评奖材料　　　　　　　　　　　　　　　 30年

8 教材招标、教学等相关资料 30年

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JX16 教学研究与教学质量评估

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序号　　　　　　 类　目　名　称　　　　　　 　 保管期限

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1 上级有关教学改革、教学研究🪛、教学质量评估材料 30年—10年

2　　本校教学工作改革、研究材料 30年

3 本校教学质量评估👨🏻‍🦲、教育法研究材料　　　　 30年

4　　本校教学观摩、教学经验交流材料　　 　　　　　 30年

5　　本校教学检查☃️、调查及教学质量评估材料　　　　　　　 30年

6　　本校教学评优工作计划👐🏼、总结🥯、办法、表彰决定　　　　 30年

7　　本校教学优秀奖申报、审批材料　　　　　　　　　　　 30年

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五🕵🏼‍♀️、科学研究类档案归档范围及保管期限表

KY11　综 合

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序号　　　　　　 类　目　名　称　　　　　　 　 保管期限

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1　 本校科研发展规划🏋🏼‍♀️、科研工作年度计划、总结 　　　　 永久

2　 本校科研机构及专、兼职科研干部名册 　　　　　 永久

3　 本校科研工作统计报表、科研经费预决算 　　　　　 永久

4 本校科研经费、科技开发费用🤽🏽‍♀️、科技三项费用的分配使用和

审批材料 　　　　　 30年

5　 本校科研成果管理工作中形成的综合性文件材料 　　　　 30年

6 本校教职工参加的各类协会、研究会材料　　　　　　　　 10年

7 本校科研项目、成果🧒、优秀论文评奖材料 30年

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KY[12]-1　科学研究 总结鉴定阶段

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序号　　　　　　 类　目　名　称　　　　　　 　 保管期限

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1 开题报告与课题调研论证材料 30年

2 课题审批文件👮🏽‍♀️🥠、任务书、委托书、合同、协议书 永久

3 课题研究计划、设计材料 30年

4 计划执行情况、计划调整或撤销及预决算报告 10年

5 实验🎡、测试、观测👊🏻、调查🧑🏻、考察的各种原始记录(含

关键配方✬、工艺流程及综合分析材料) 永久

6 数据处理材料、包括计算机处理材料(如程序设计说

明⛅️📔、框图➙🫄🏼、计算结果) 永久

7 设计的文字说明和图纸(底图👨🏽‍🏫、蓝图🧗🏻‍♀️🚅、机械设计图、

电子线路图等) 永久

8 研究工作阶段小结👨🏻‍🍼、年度报告 30年

9 配套的照片✅、底片、录音带、录相带🏌🏽‍♀️🔯、幻灯片、影片拷贝等 永久

10 样品、样本等实物目录 永久

11 研究报告、研制报告、鉴定证书 永久

12 论文专著🧚‍♀️、专家评审意见 永久

13 工艺技术 技术诀窍报告 永久

14 鉴定会材料(鉴定代表名单👨🏻‍🔬、会议记录🌎🎾、鉴定意见) 永久

15 推广应用意见 课题工作总 30年

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KY[12]-2 申报奖励、推广应用

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序号　　　　　　 类　目　名　称　　　　　　 　 保管期限

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1 科研成果登记表、报告表 永久

2 科研成果奖励申报与审批材料 永久

3 科研成果获奖证书(奖状、奖章)原件或影印件 永久

4 专利申请书、专利证书原件或影印件 永久

5 转让合同🤵、协议书 永久

6 生产定型鉴定材料 永久

7 推广应用方案及实施情况 30年

8 扩大试生产的设计文件、工艺文件 30年

9 对外学术交流材料 30年

10 成果被应用或投产后反馈意见 成果宣传报导材料 10年

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六♧、基本建设类档案归档范围及保管期限表

JJ11 综 合

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序号　　　　　　 类　目　名　称　　　　　　 　 保管期限

──────────────────────────────────

1 本校基建总体规划🧑‍🎤、校区平面图🍚、坐标位置图 永久

2 本校水、暖👱🏻、电、气管道分布图 永久

3 本校有关地质勘探🥵↔️、地形测量材料 永久

4 本校有关征用土地的请示🫲🏽、报告及上级批文🙋🏼、土地证⛹🏻、

征地拆迁合同🙍🏼‍♀️、补偿协议书 永久

5 本校基建工作计划、总结 30年

6 本校有关基建工作规章、制度、条例、办法 30年

7 本校基建工作统计报表 永久

8 上级有关基建工作文件

针对本校的🛷🅰️、重要的 永久

其它 30年—10年

9 本校校园土地管理及临时建筑材料 10年

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JJ[12]-1 工程管理

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序号　　　　　　 类　目　名　称　　　　　　 　 保管期限

──────────────────────────────────

1 工程申请报告🪄、上级批文 永久

2　 规划定点平面图 永久

3 　 施工执照（新建建筑许可证） 永久

4 招标👢、投标😢、中标文件及承包合同、协议书 永久

5 工程概算、预算🪡、决算 永久

6 主要材料消耗⛷、器材管理 10年

7 交付使用的固定资产清册 永久

8 　 工程概况介绍　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 永久

9 产权证书 永久

10　 工程地质勘察报告书（包括工程地质图）　　　　　　　　 永久

11 土建施工文件 永久

12 设备及管线安装施工文件 永久

13 电气👶、仪表安装施工相关文件 永久

14　 重大质量事故处理意见　　　　　　　　　　　　　　　　　 永久

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JJ[12]-2 竣工验收及图纸

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序号　　　　　　 类　目　名　称　　　　　　 　 保管期限

──────────────────────────────────

1 施工总结 永久

2 竣工报告🧔、竣工验收报告😁、成品照 永久

3 竣工验收会议有关文件 永久

4 　 工程竣工验收证明 永久

5 　 工程质量评审材料 永久

6 　 给👨🏼‍🎨、排水、暖通 永久

7 　 电气（包括电话、有线电视） 永久

8 　 主要设备使用说明书（如电梯、锅炉等） 永久

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JJ[12]-3 改建🦐📡、扩建、加固、维修

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序号　　　　　　 类　目　名　称　　　　　　 　 保管期限

──────────────────────────────────

1 改建、扩建🪨、加固👈🏽、维修计划🏝、报告及批复 永久

2 改建、扩建、加固、维修预决算 永久

3 改建、扩建、加固☎、维修设计文件 永久

4 竣工图 永久

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七、仪器设备类档案归档范围和保管期限表

SB11　综 合

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序号　　　　　　 类　目　名　称　　　　　　 　 保管期限

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1　　上级有关仪器、设备（包括外资贷款项目）🙇🏻、物资

　　　 方面的文件材料　　　　　　　　　　　　　　　 　 30年—10年

2　　本校仪器🏋️、设备、物资及外资项目管理工作规定🧑🏻‍🍼、办法　　　 30年

3　　本校设备工作计划、总结、统计报表　　　　　　　　　　　 永久

4　　本校仪器、设备购置计划🗾、报告及经费分配方案　　　　　　 30年

5　　本校仪器、设备订货、供应、分配🫅🏽、调拨🌆、报废等

　　　 方面的综合性登记表😼、移交清册　　　　　　　　　　　　 30年

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SB[12]　仪器设备项目

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序号　　　　　　 类　目　名　称　　　　　　 　 保管期限

──────────────────────────────────

　1　 申购报告🎯、计划、论证报告（论证会文件、记录）　　　　 30年

　2　 上级或主管领导批复和准购批示　　　　　　　　　　　　 30年

　3　 定购合同👨🏽‍🦲、会谈纪要、记录　　　　　　　　　　　　 　 30年

　4　 进口设备过程中有关商务文件　　　　　　　　　　　　　 30年

　5　 开箱记录及装箱单　　　　　　　　　　　　　　　　　　 30年

　6　 安装、调试记录和双方签字移交文件☄️、保修单　　　　　　 30年

　7　 验收报告及其它验收材料　　　　　　　　　　　　　　　 30年

　8　 索赔来往函件及结果文件　　　　　　　　　　　　　　　 30年

　9　 设备说明书及全套随机文件　　　　　　　　　　　 与设备共存

10　 使用🤾🏼、检修🌒、故障🧗🏼‍♂️🎢、事故记录（设备履历书）　　　 与设备共存

11　 重大事故的调查分析及处理材料　　　　　　　　　　与设备共存

12 技术改造、开发过程中形成的技术文件材料 与设备共存

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八、出版类档案归档范围和保管期限表

CB11　综 合

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序号　　　　　　 类　目　名　称　　　　　　 　 保管期限

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1　 上级有关编辑出版工作文件材料　　　　　　　 30年—10年

2　 本校编辑出版工作规定、办法　　　　　　　　　　　　　 30年

3　 本校关于刊物（图书）出版的请示、批复🫵🏼、合同　　　　　 30年

4 出版物封面设计⛔、重要人物题词及手迹等 30年

5　 本校出版物获奖或受查处材料　　　　　　　　　　　　　 30年

6　 有参考价值的读者来信、重要评论　　　　　　　　　　　 30年

7 各种刊物样书　 　　　　　　　　　　 永久

8　　各种刊物原稿　　　　　　　　　　　　 30年

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九、外事类档案归档类目和保管期限表　　　　　　　　　　

WS11　综 合

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序号　　　　　　 类　目　名　称　　　　　　 　 保管期限

──────────────────────────────────

1　 上级有关外事工作文件材料　　　　　　　　　 　　 30年-10年

2　 本校外事工作规定、办法、条例　　　　　　　　　　　　 30年

3　 本校外事工作计划、总结🥂、统计报表　　　　　　　　　　 永久

4　 本校外事工作报告🐬、简报📀、会议记录　　　　　　　　　　 30年

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WS12　出国（境） 来 校

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序号　　　　　　 类　目　名　称　　　　　　 　 保管期限

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1　 本校人员出国（境）申请报告📆ℹ️、国外邀请函🧍‍♀️、政审

　　 批件、上级批复等　　　　　　　　　　　　　　　　　 30年

2　 本校人员出国（境）👳🏻‍♂️、访问形成的计划🕵️‍♂️、总结🦕、

　　 考查🤦🏿‍♀️、访问报告及其它材料　　　　　　　　　　　　　　 30年

3 本校人员出国（境）考查🚶🏻‍♀️‍➡️👩🏽‍🏫、讲学、进修、留学🔑、研究形成的

4 计划、总结😛、报告、研究成果、论文等　　　　　　　　　 30年

5 本校人员出国（境）参加国际比赛材料　　　　　　　　　 30年

6　 本校邀请🧏‍♂️、聘请外籍人士、国（境）外代表团的计

　　 划、批复和来往函件　　　　　　　　　　　　　　　　　 永久

7　 外籍教师🥔、专家学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等　 30年

8　 外籍人士来校进修、短期培训研究有关材料　　　　　　　 30年

WS14　国际合作与会议

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序号　　　　　　 类　目　名　称　　　　　　 　 保管期限

──────────────────────────────────

1　 中外合作校际交流协议、合同、项目纪要、备忘录　　　　 永久

2　 本校完成的国际合作项目🗒⛳️、成果等材料　　　　　　　　　 永久

3　 合作项目中国外单位完成项目、成果等材料　　　　　　　 30年

4　 授予外籍人员名誉称号的材料　　　　　　　　　　　　　 永久

5　 双方互赠的礼品、纪念品、书刊资料等清册及处理情况　　 30年

6　 国际学术会议论文🐼、投寄国外及在国外刊物上发表的

　　 学术论文　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 30年

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十🧘‍♀️、财会类档案归档范围和保管期限表

CK11　综　合

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序号　　　　　　 类　目　名　称　　　　　　 　 保管期限

──────────────────────────────────

1　　上级有关财务工作的文件材料　　　　　　　　　 30年-10年

2　　本校财务工作计划🚪、总结　　　　　　　　　　　　　　　 永久

3　　本校财务管理规定、办法🛸、报告👳🏼、批复等文件　　　　　　 30年

4　　学校基金管理工作文件　　　　　　　　　　　　　　　　 10年

5　　会计移交清册　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 30年

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CK12　会计报表

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序号　　　　　　 类　目　名　称　　　　　　 　 保管期限

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1　　决算报表　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 永久

3　　年度以上规划表👐🏽、分配计划、测算表　　　　　　　　　　 30年

4　　年度以上各种统计报表　　　　　　　　　　　　　　　　 30年

5　　预算会计报表🛩、季度以下各种计划、统计报表　　　　　　　 10年

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CK13　会计帐簿、凭证

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序号　　　　　　 类　目　名　称　　　　　　 　 保管期限

──────────────────────────────────

1 总帐 30年

2 日记帐 10年

3 其中:现金🚵🏽‍♀️、银行存款日记帐　　　　　　　　　　　　　 30年

4 明细帐 10年

5 分户帐 10年

6 固定资产总帐 (固定资产报废后保管五年) 30年

7 学校专项资金帐、会计凭证 10年

8　 工资发放名册　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 永久

9　 各种奖金、奖学金⇒、贷学金🤾🏼、助学金名册　　　　　　　　 10年　

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十一、声像载体档案归档范围和保管期限表

SX12～17 照片🦞、录音带、录像带、幻灯片、影视胶片👨🏽‍🎨、缩微胶片

党群类

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序号　　　　　　 类　目　名　称　　　　　　 　 保管期限

──────────────────────────────────

1 本校领导参加的校内外重大公务活动材料:包括主持会议🕙、

指导工作🚥😀、接待重要的视察👨🏻‍🔬、参观和来访(内宾接待) 永久

2　 教代会👎🏻、工代会、团代会🚷、学代会 等各代表大会

及重要会议的开幕、闭幕仪式, 大会讲话等材料 永久

3 本校重大的纪念、庆祝和集会活动材料：包括校庆、教师节🏌🏼‍♀️、

英模报告等。 30年

4 本校宣传😺、统战🟦、人事、总务等工作及其改革的典型场面材料 30年

5 本校自编的各类宣传、教育片 30年

──────────────────────────────────教学类

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序号　　　　　　 类　目　名　称　　　　　　 　 保管期限

──────────────────────────────────

1 学生入学、毕业活动材料: 开学典礼、毕业典礼、领导讲话🕞、

师生讲话、颁发证书等。 30年

2 教学活动中知名专家教授的讲学、授课☝️、学生听课、实验操作、

论文答辩及各类教学竞赛活动材料 30年

3 学生参加社会活动、党团活动、义务劳动🏃‍♀️‍➡️、社会宣传、

调查等材料 30年

4 本校自编的各种声像教学材料 30年

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科研、生产🫅🏿、设备类

──────────────────────────────────

序号　　　　　　 类　目　名　称　　　　　　 　 保管期限

──────────────────────────────────

1 本校各种学术会议、学术活动材料 30年

2 科研活动中形成的反映该项目主要特征的材料🪿：包括课题

研究、成果鉴定、成果转让、 交流、试制以及样书、样机、

样品、专利证书、荣誉证书等 30年

4 教学、生产、实验、装备情况材料 30年

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人像类

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序号　　　　　　 类　目　名　称　　　　　　 　 保管期限

──────────────────────────────────

1 历届校领导👨🏻‍🦯、著名教授➜、知名人士的个人照片 　 永久

2 本校教职工参加校内外重要会议👈🏻、重要活动的集体照 30年

3 学生毕业班合影 永久

4 先进集体、劳动模范、先进个人照片 永久

5 具有保存价值的其它各类人员照片 永久

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SX18～19 磁盘🤌🏻6️⃣、光盘（电子载体档案）

文本类

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序号　　　　　　 类　目　名　称　　　　　　 　 保管期限

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1 党政校发文件 永久

2 校属各单位形成的各种规章⚓️、制度、办法🚖，发展规划、

计划👏🏽🌶，工作总结、工作报告或请示等 永久

3 教代会、工代会👩🏼‍✈️、团代会👴🏻🚴🏼‍♂️、区人代会选举⛑、

政协及全校性各种重要工作会议、学术会议上印发的

文件、领导人讲话稿、会议代表名册、会议日程🦸🏿、会

议总结、会议纪要或简报等

（1）重要的 永久

（2）一般的 30年-10年

4 编印成册的各种校史、年鉴、大事记及史料集✏️，各种资料汇编🧈、

成果汇编、制度汇编等🧑‍🎨🧑🏽‍🎓，

（1）重要的 永久

（2）一般的 30年-10年

5 各种登记表🤴🚭、统计表、申请表、审批表，各种名册、

名单🤽🏽，年月报表、年检等表格式电子文件 30年

6 各种学籍、学历、学位管理与继续教育方面材料 30年

7 学校或各单位承办的重大活动中形成的一系列材料。

（1）重要的 永久

（2）一般的 30年-10年

8 各种合同🧎‍♂️🖐🏽、协议🤠、合作、协作文件等 永久

9 本校创办的正式出版发行刊物 永久

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数据库及相关程序类

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序号　　　　　　 类　目　名　称　　　　　　 　 保管期限

──────────────────────────────────

1 全校教职工工资数据库、会计凭证数据库👉🏿🧑🏼‍✈️、各单位经费使用情况

数据库及其数据库管理软件 永久

2 全校教职工人事档案信息数据库🃏🐚、教师成果信息数据库及其数据

库管理软件 永久

3 全校招生录取学生基本信息数据库💂🏼‍♂️、学生入学考试成绩数据库🧝、

新生电子照及其有关数据库管理软件 永久

4 毕业生就业信息数据库、电子毕业照及其数据库管理软件 永久

5 全校仪器设备管理信息库🪢，贵重仪器使用情况评价值数据库、

实验项目数据库、实验室人员数据库及其数据库管理软件 永久

6 校内报刊刊登论文数据库及其管理软件 永久

7 基建预决算管理信息数据库及其数据库管理软件 永久

8 图书馆目录信息数据库🧏🏽‍♂️、全文数据库、多媒体数据库等及其

管理软件 永久

9 全校党团员信息数据库等 30年

10 其他有归档保存价值的数据库及其管理软件 30年-10年

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多媒体类

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序号　　　　　　 类　目　名　称　　　　　　 　 保管期限

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1 学校摄录的并已数字化的全校重大活动录像及校内新闻盘片 永久

2 学校层面重大活动🏄🏻‍♂️、校领导等多媒体演示文稿 永久

3 各部门形成的有保存价值的已数字化的录音、录像盘片 30年-10年

4 各部门制作的教学用多媒体课件 30年

5 各部门制作的有保存价值的宣传用多媒体演示系统、文稿等👎🏽，

如数字化博物馆介绍光盘，各种人物事迹、专题事件或教学

科研成果介绍等多媒体演示系统 30年-10年

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网页类

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序号　　　　　　 类　目　名　称　　　　　　 　 保管期限

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1 全校和各单位制作的网页上属纸质档案归档范围的网页

内容全文🕵️‍♂️、报表及数据库等 30年-10年

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图形🩳、图片类

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序号　　　　　　 类　目　名　称　　　　　　 　 保管期限

──────────────────────────────────

1 各部门用数码相机拍摄或扫描的有归档保存价值的重要

活动或人物照片 永久

2 各部门举办展览或出版的画册用计算机排版定稿后的电子版 30年

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